Działania Public Relations nie powinny być kolejną pozycją w budżecie a stałym elementem strategii marki. Zasadnicza różnica między PR a reklamą polega na formie przekazu – reklama to bezpośredni przekaz, natomiast PR pracuje na rzecz budowania pozytywnego wizerunku firmy w dłuższym czasie. Kiedy warto skorzystać z usług specjalistycznej agencji PR? Spróbujmy odpowiedzieć na to pytanie.
Agencja PR – czym właściwie jest?
Agencja PR to zespół specjalistów, którzy zajmują się planowaniem, organizowaniem i realizacją działań komunikacyjnych na rzecz swoich klientów. Od tworzenia strategii PR, poprzez media relations, aż po zarządzanie kryzysowe – to tylko niektóre z zadań, które może wykonać agencja. Dobrą agencję PR charakteryzują: doświadczenie, sieć kontaktów z mediami i dziennikarzami oraz umiejętność skutecznego zarządzania kryzysowego. W celu wybicia się z działaniami PR ponad konkurencję istotna jest również kreatywność i umiejętność tworzenia efektywnych treści. Dlatego też agencja Brief me nazwana została agencją komunikacji kreatywnej.
Cele i zalety korzystania z usług agencji PR
Cele Public Relations realizowane przez agencje są zróżnicowane i zależą od potrzeb klienta. Mogą obejmować budowanie rozpoznawalności marki, zarządzanie reputacją, zwiększanie świadomości o produkcie czy usłudze, czy komunikację w sytuacjach kryzysowych. Korzystanie z usług agencji PR ma wiele zalet, takich jak dostęp do specjalistów z różnych dziedzin, sieć kontaktów z mediami, czy możliwość skupienia się na core businessie firmy. Rozpoczynając wspópracę z agencja PR istotne jest określenie przez klienta kluczowych celów. W tym celu nasza agencja przeprowadza mini warsztaty strategiczno-komunikacyjne.
Przykłady i zastosowanie usług agencji PR
Agencje PR mogą zarządzać komunikacją zewnętrzną firmy, obejmującą np. kontakt z mediami, inwestorami, influencerami czy organizowanie konferencji prasowych. PR jako narzędzie komunikacji wewnętrznej realizowane przez agencje obejmuje komunikację z interesariuszami firmy, np. pracownikami czy akcjonariuszami. Wiele firm decyduje się na zewnętrzną agencję PR, kiedy potrzebują wsparcia w sytuacji kryzysowej – agencja posiada wtedy niezbędne doświadczenie i narzędzia do skutecznego zarządzania takimi sytuacjami.
Agencja PR a Media Relations
Choć Media Relations to tylko jeden z elementów Public Relations, należy do kluczowych zadań agencji PR. Agencja posiada kontakty z mediami, zna ich potrzeby i oczekiwania, dzięki czemu jest w stanie efektywnie komunikować kluczowe informacje swojego klienta do odpowiednich mediów.
Kiedy warto korzystać z usług agencji PR?
Kluczowymi czynnikami decyzyjnymi mogą być: skomplikowane i złożone projekty PR, brak doświadczenia lub zasobów wewnętrznych, konieczność zarządzania kryzysowego, potrzeba budowania relacji z mediami, czy po prostu chęć skupienia się na głównej działalności firmy. Agencja PR może okazać się bardziej efektywnym i finalnie tańszym rozwiązaniem niż wewnętrzne prowadzenie działań firmy w tym zakresie.
Agencja PR może być kluczowym partnerem dla twojej firmy, jeżeli potrzebujesz skutecznej i profesjonalnej komunikacji z otoczeniem. Decyzja o skorzystaniu z usług agencji PR powinna być jednak poprzedzona analizą potrzeb, możliwości i oczekiwań firmy.
Public Relations to nie tylko narzędzie komunikacji, ale również strategia budowania wizerunku i relacji z otoczeniem. W erze cyfryzacji i intensywnej konkurencji, profesjonalna komunikacja staje się niezbędna. Czy twoja firma jest gotowa na współpracę z agencją PR? To pytanie, na które powinien odpowiedzieć każdy menedżer. Jeśli zastanawiasz się nad rozpoczęciem współpracy, jednak nie jesteś pewny, czy to dobre rozwiązanie dla Twojego biznesu, zbriefuj nas. Chętnie porozmawiamy 🙂